Datenschutzhinweise
für Bewerbungen
1. Verantwortlicher
Fomanu AG
Im Wiesengrund 1
92660 Neustadt a. d. Waldnaab
Telefon: +49(0)9602 944 244
E-Mail: jobs@fotobuch.de
Datenschutzbeauftragte:
Nicole Kneidl, Im Wiesengrund 1, 92660 Neustadt a. d. Waldnaab
Telefon: +49(0)9602 944 244, E-Mail: datenschutz@fotobuch.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln.
Dazu gehören in der Regel:
- Stammdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum
- Angaben aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen
- Angaben zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin
- Notizen und Bewertungen aus Vorstellungsgesprächen
- freiwillige Angaben, etwa ein Bewerbungsfoto oder Angaben zu einer Schwerbehinderung
Die Angabe dieser Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Ohne die für die Auswahl erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über eine Einstellung |
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
|
|
Aufbewahrung der Unterlagen nach einer Ablehnung zur Abwehr möglicher Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz
|
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung | § 26 Abs. 3 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO |
4. Empfänger
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugang zu Ihren Daten, die an der Auswahlentscheidung mitwirken: die Personalabteilung, die für die Stelle zuständige Fachabteilung und die Geschäftsleitung.
Externe Dienstleister erhalten Ihre Daten nur als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO. Für den Betrieb unserer E-Mail-Postfächer nutzen wir Exchange Online der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Bewerbungen, die Sie an jobs@fotobuch.de senden, werden daher auf Systemen dieses Anbieters verarbeitet. Grundlage ist der Datenschutznachtrag von Microsoft (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum), der die Anforderungen des Art. 28 DSGVO erfüllt und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einbezieht.
5. Übermittlung in Drittländer
Die Inhalte unserer Postfächer werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Ein Zugriff durch die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA, sowie durch weitere Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU lässt sich gleichwohl nicht ausschließen, etwa im Rahmen von Support- und Wartungsarbeiten.
Microsoft hat sich für solche Übermittlungen dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen. Für diesen hat die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Schutzniveau festgestellt. Ergänzend gelten die in den Microsoft-Vertragsbedingungen einbezogenen Standardvertragsklauseln.
6. Speicherdauer
Erhalten Sie eine Absage, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist trägt der zweimonatigen Geltendmachungsfrist nach § 15 Abs. 4 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes und der anschließenden dreimonatigen Klagefrist nach § 61b Abs. 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes Rechnung. Postalisch eingegangene Unterlagen senden wir Ihnen auf Wunsch zurück.
Einen Bewerberpool für künftige Stellen führen wir nicht. Ihre Unterlagen werden über die genannte Frist hinaus nicht aufbewahrt.
Kommt es zu einer Einstellung, überführen wir Ihre Daten in die Personalakte.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.
9. Hinweis zur Übermittlung per E-Mail
Bewerbungen per einfacher E-Mail werden unverschlüsselt übertragen und können auf dem Transportweg grundsätzlich von Dritten mitgelesen werden. Wenn Sie das vermeiden möchten, senden Sie Ihre Unterlagen bitte per Post.
10. Änderungen dieser Hinweise
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
